Audyt: abonamenty czy własny system

• Rachunek na 36 miesięcy: ile płacisz dziś za abonamenty i ręczną pracę obok nich, wobec budowy, hostingu i planu miesięcznego.
• Miesiąc, od którego własny system jest łącznie tańszy, albo jasne „nie budować”.
• Kolejność przenosin: co przenieść najpierw, co później, a co zostawić w abonamencie.
• Ryzyka: eksport danych, integracje, które istnieją tylko u dostawcy, terminy wypowiedzenia umów.
• Stałą cenę budowy na piśmie, z zakresem jako zamkniętą listą.
• Plan miesięczny dobrany do tempa zmian w Twojej firmie.

• płacisz za stanowisko albo od zamówienia, a rachunek rośnie przy każdym odnowieniu;
• obok narzędzi są arkusze i ręczne przepisywanie danych między systemami;
• proces obchodzi ograniczenia narzędzia, np. statusami „na później” albo anulowaniem zamówień;
• zbliża się KSeF, zmiana operatora płatności albo koniec umowy z dostawcą.

Audyt zwykle nie ma sensu, gdy 3 lata abonamentu kosztują mniej niż budowa z planem na ten sam czas (przy najmniejszym systemie to około 125 000 zł netto: budowa 60 000 zł, Opieka i hosting ok. 300 zł miesięcznie, jak w artykule o kosztach), a w procesie nic nie przeszkadza. Wtedy lepiej zostać i negocjować cenę.

1. Wypełniasz krótki formularz. Odpisuję w 1 dzień roboczy z terminem rozmowy.
2. Rozmawiamy 30 minut, bez opłat. Mówisz, za co płacisz i co przeszkadza w procesie.
3. Dostajesz ofertę na 5 000 zł netto (6 150 zł brutto). Akceptujesz ją w przeglądarce i płacisz przelewem na fakturę.
4. Przekazujesz dane z listy w ofercie, m.in. faktury za abonamenty z ostatnich 12 miesięcy. W 5 dni roboczych od wpłaty i otrzymania tych danych dostajesz wynik i omawiamy go na rozmowie.
5. Decydujesz: budujemy, a jeśli zamówisz budowę w 60 dni od raportu, 5 000 zł odliczamy od pierwszej raty; albo nie budujemy, a dokument zostaje u Ciebie.